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OA办公软件系统

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局域网协同oa办公信息化管理软件系统的体验地址

更新:2019-09-17 18:07    来源:泛普软件 · zhangyan

   现代的一般中小企业通常都会有很多不同的业务区域或者日常协同办公,那么就会涉及使用到与企业相关的业务系统或者OA办公系统等,而如今办公系统已经不单单是日常协同办公的平台,更是一个企业组织机构的管理支撑平台,担负着更加复杂综合的作用,一套好的OA系统,能够为企业内不同的人员随时随地提供所需的信息,实现高效协同办公及方便管理。

  那么一般协同OA办公信息化管理系统都具有局域网内部办公的功能,在同一个网段可以共同访问使用,实现企业内部流程和信息的畅通,克服了网络和系统上的障碍,使公司内部各个组织部门互相存在联系。

OA协同办公系统.png

  其实现在市场上的OA办公系统几乎都能实现局域网内使用系统,比如OA行业的巨头泛微、用友系列的致远OA协同、泛普软件等等。这些在国内OA行业都是比较有名的OA系统,都可以在网上搜索他们的官网在线体验。通过在线试用体验可感受到协同办公系统的相关优点。比如:

  一、使用局域网OA协同办公系统的优点

  使用OA系统,实现企业内部信息共享。高效地协同工作,改变过去复杂低效的手工办公方式,实现办公自动化

  (1)无需专业IT运维人员,维护从此变得很简单

  自带admin管理员账户,可以随时管控使用系统的人员以及系统配置。

  (2)利用时间快速办公

  可以共同连接公司的OA系统处理事务,大大降低时间的成本;

  (3)无需担心公司数据泄露

  访问数据通过加密传输,不用再担心企业内部组织机构之间的管理系统及数据互访的安全问题。

  通过以上的这些优点可以看出协同办公系统繁杂,找人困难、操作复杂、连不通、接不上、投资大等等这些都已经不是问题,在现代OA系统当中得到解决。外部员工可通过登录OA软件,能连接互联网即可实现不受宽带类型限制。现代的OA办公系统除了支持局域网OA,还有外网OA系统,这些的不同主要是区分于网络,而且也各有好处以及优势。局域网OA、外网OA是当前OA厂商提供的几种服务模式,其区别主要在网络上,网络模式对服务模式存在比较大的影响。

OA系统的内外网络.png

  二、如何区分局域网OA、外网OA?各自的好处是什么?

  局域网OA:也俗称内网OA,就是将OA服务器部署在单位的内部,通过内部网络访问OA。特别是政府单位,目前我国的政府部门考虑到安全性,一般都采用内外网隔离,因此这种模式在政府部门比较多些,企业考虑到跨部门、跨地域的协同办公,单纯使用局域网OA的比较少。

  局域网的好处:局域网OA内部访问系统速度非常快,稳定性好,安全性也比较高,但不支持在外部访问OA系统,厂商软件服务不方便,主要是对现场服务依赖大。

  外网OA:主要是支持外部访问的OA系统,OA服务器可以部署在单位内部,通过具体网络的配置,可以实现网络内部和外部的同时访问(包含了局域网OA);也可以部署在Internet上,单位人员都通过本地的网络访问OA系统。架设外网OA主要取决于用户单位的网络情况,可以采用云主机、主机托管、接入固定IP的光纤等方式,没有外部固定IP的可以结合动态域名解析实现外部访问。

  外网OA的好处:外网OA不仅解决了单位外部访问的问题,也很好的解决了OA厂商远程服务的问题,是目前OA部署的主流模式,企业用户一般都采用这种模式。能够满足企业内部跨部门、分支机构子公司、跨地区的协同办公的要求。

  以上是OA系统的两种网络部署模式的区别,但不管是那种模式,软件服务是OA的重中之重,局域网的OA系统主要是对现场服务的依赖比较大,服务成本高;相对来说外网OA系统可以更好的支持厂商的远程服务,可以更好的解决个性化需求,更加重要的是可以满足员工随时随地办公。

  当然如果可以同时满足以上两种网络需求的办公系统那当然也会更好,可以根据企业的个性化需求来进行选择,可用局域网也可同时使用外网办公。满足这两种要求的企业OA系统也很多,比如刚刚上文提到的泛普软件OA办公系统。

内网OA系统.png

  三、泛普软件OA系统主要介绍:

  泛普软件的OA办公系统主要是采用B/S结构、建立企事业单位信息中枢只需几分钟。支持平板电脑、手机终端实现移动办公应用;支持任意多级部门,全面面向集团应用;内置可视化自定义工作流引擎,全面实现各项业务流程的管理、文件流转 及审批;支持挂接外部的各类业务处理系统,实现办公软件一体化;实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与消息提示等,提高企业内部沟通效率;集提供便捷的局域网、外网文件共享方案,提供企业管理者全新的管理工具。

  四、泛普软件OA系统如何实现内外网络访问需求?

  对于内外网络的要求,泛普软件的OA办公系统在部署好之后,外网访问主要是通过浏览器输入地址访问即可,外网的话需要设置路由器隐射端口,动态IP的话还需要安装动态域名解析软件,比如可通过访问http://demo.fanpusoft.com 该地址就可体验系统试用,该地址就是一个外网地址;

  内网访问需要具有固定的内网IP,然后做相应的网络设置就可在企业内部通过地址访问系统。无论是内网还是外网访问,都需要有一个固定的IP即可。

  如果只需要内网访问就无需映射端口,在局域网访问即可,如果需要外网访问,那么可以通过以上的方法设置即可。

  一般的OA系统产品都可以针对需要协同办公的企业提供简单、高效的解决方案。同时亦能满足企业发展的需要,企业将来若改管理模式或有其他的发展,OA系统也能长期适应企业不同的应用及场景。

  泛普OA系统.png

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