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新建采购合同

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  采购合同单可以根据采购申请、采购计划、采购询价链接生成,也可以手动填写。依次点击【采购】—【采购合同】—【采购合同】。

采购合同

  一、新增采购合同

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出供应商、采购类别、部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  【主题】:是对本章单据主旨内容的简介说明,方便后续查找单据。

  【源单类型】:可以选择无来源后手动填写其余项,也可以选择相关源单链接生成。

  【源单号】:必须与【源单类型】连用,先选源单类型再选源单号,用于选择具体某张源单。

  注:源单类型、源单号、源单引入三个功能按钮是联合起来使用的,特别是前两个。

采购合同基本信息

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  2、附件

  支持将采购合同的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

采购合同附件选择

采购合同附件效果图

  3、采购合同明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的所有数据代入,用户可手动进行修改,检查确认整张单据无误后点【保存】。

采购合同明细源单引入

采购合同明细源单选择

采购合同明细源单引入效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关物品合同信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入采购数量、单价、税率、交货日期等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入单价、税率,金额、含税价、税额、含税金额根据后台公式自动生成)

采购合同明细手动录入

采购合同明细手动录入选择

采购合同明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

采购合同明细增行

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

采购合同明细增行

  4、表尾项

  表尾项是对明细项中采购数量、金额、税额、含税金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

采购合同表尾项

  二、打印采购合同

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

采购合同打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

采购合同打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

采购合同打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

采购合同打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  三、审核采购合同

  【提交审批】:可在此对当前单据进行流程审核提交,选择下步节点和下步处理人后点击【确定】即可。

  注:

  1、对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程,否则会提示不是当前本人创建。

  2、admin管理员账户不能提交流程。

采购合同提交审批

 

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作。

采购合同审批

 

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看。

 

采购合同审批记录

  四、导入采购合同

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购合同导入
采购合同导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购合同导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购合同导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

 

采购合同导入表格

 

  五、协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

采购合同协同按钮

新建采购合同相关模块

采购申请 采购需求 采购计划 采购询价 采购合同 采购订单 采购到货 采购退货 采购查询 基本设置

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