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免费外贸客户管理系统

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  免费外贸客户管理系统让你3分钟搞定英文邮件,免费外贸客户管理系统是一款集分类模块、范文例句、中英对照、商贸邮件管理为一体的外贸软件。泛普软件可以迅速帮助外贸哥们姐们找到从询盘到交付售后写邮件所需的一系列语句,方便快捷实用。

  免费外贸客户管理软件功能应用模块(更多更新的功能以最新发布的产品为准)

  个人工作台,智能邮件管理(二维邮件管理模式)邮件个群发 日程管理,消息管理, 文档管理,统计分析 客户管理 基础数据管理

  基础数据管理模块

  A: 邮箱帐号设置 B:部门及员工增加修改 C: 权限设置 D: 邮件类型 E:客户跟踪时间段设置

  F:限制ip地址访问设置 G:产品类别设置 H:业务转移功能设置 等

  邮件管理模块

  1、 邮件统一管理

  把公司的邮箱统一设置到软件系统,那么原来存放在各个地方的邮件可以集中收集到这台安装软件的电脑上。邮件信息都集中在服务器上,个人电脑里没有任何邮件信息,实现了邮件集中化的管理方式。

  2、 邮件自动分配及归档

  对于发往公司的邮件,会自动分发给具体的业务员处理,提高业务响应速度,具体来自某客户的邮件,可以自动分配给公司的业务员,而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中.软件支持3种分发使用模式:

  方法1整个公司一个主邮箱或是再附加几个附属邮箱,进出都是一个主邮箱,不允许其它邮箱操作业务。

  方法2:一个主邮箱、多个分邮箱:主邮箱用来作广告宣传及印在样本上作与客户联系用客户第一次发到主邮箱。然后由系统分配给业务员,由业务员用公司分配给他的邮箱在系统中与客户联系。

  方法3:主、分邮箱都放开,随意收发。

  注:您公司可以根据您公司的情况选择一种方法。

  3、对员工管理邮件的权限进行设置

  按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置,泛普软件-免费外贸客户管理系统可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等,比如,管理者可以查看所有人的邮件,部门经理可以查看部门的邮件,业务员只能查看自己的邮件。

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