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泛普工程项目管理软件主要功能模块

泛普工程项目管理软件详细管控点

泛普工程项目管理软件工程企业管理应用

泛普工程项目管理软件介绍

  近年来,随着经济的快速发展以及社会需要,我国各级各类建筑施工项目迅速增加,建筑施工项目投资金额不断增长,但是,由于种种原因,有些项目并没有达到预期的效果,没有收到预期的经济效益,而据调查,造成项目失败的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形势要求,因此加强建筑施工项目的管理是建筑公司必须要加强的内容之一。

  一、一般建筑施工项目管理中一定会遇见的问题

  1、项目分布域广,导致管控难度加大

  由于实施项目在全国不同区域,而且并行数量大、金额高、进度紧的项目特性,容易在实施过程中很多环节落实不到人、管控不到位,比如进度延期、成本超支经常发生。

  2、规范的流程制度在实际执行过程中起不到作用

  在实际工作中,集团管控的制度要求与执行是二层皮,造成很多应该可以避免的风险但却经常发生。

  3、整体控制还属于开会或打电话的方式进行控制

  传统的建筑施工项目管理都是通过周报、月报来了解整个项目的进程及其出现的阶段性问题,对整体的把控在时间上严重不足,造成只能结果管控、事后救火。

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  4、项目变更混乱,造成数据混乱,责任不清

  项目甲方提出变更时间,而内部与分供商掌握消息不及时,导致应收与应付不同步,造成数据混乱,责任不清,麻烦不断

  5、数据分散且无法集中

  传统的建筑施工项目管理系统单凭手工的数据填报或office邮件传递等方式,无法做到理清数据与数据的关系,而单凭人力去做,势必会好使,耗成本,最终其数据的准确性与真实性也存疑。

  6、线下审批慢,影响项目进度

  审批下来,需要人去协调与确认,甚至查找大量的数据来验证,导致审批延迟,严重影响整个项目进度。

  二、泛普建筑企业施工项目管理OA软件解决方案

  泛普软件对建筑施工行业的的管理模式特性进行深入研究,针对性地推出泛普房屋建筑施工行业产品,客户群迅速扩大,工程项目管理系统从无到有,秉持管理集约化、业务一体化的管理思想,通过全面响应客户的需求,尤使得全面应用的产品快速贴近企业需求、走向成熟。

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  (一)在建筑工程项目管理上

  1、投标管理

  企业投标全过程管理,企业可以了解每个项目的投标信息以及投标过程。投标管理由项目立项申请、项目勘察、购买标书、投标保证金管理、编制投标文件、编制投标报价、业务费用以及竟争对手情况及项目中标通知书等功能组成。

  2、立项管理

  OA项目管理系统可对中标项目进行管理,也可以直接添加正式项目。项目管理人员可以对项目进行任务的下达、权限的分配、确定项目部成员,同时对项目建立子项目或分部工程并可以录入施工人员信息、施工班组信息。

  3、合同管理

  按照"收支两条线"对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本。

  4、进度管理

  进度管理是项目管理中一个重要的主线,控制了进度就能控制成本,同时也有利于资金的控制。在进度管理中针对大的项目系统可以采用甘特图进行进度控制,同时进度与施工报量结合达到工程进度与成本的双重控制。

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  5、过程管理

  项目的施工周期一般比较长,在项目过程管理中管理系统需要对过程中的重要管理资料进行有效的收集。因此过程管理注重施工过程中重要节点数据的保存,方便今后进行项目资料的查询。

  6、材料管理

  系统通过对建筑材料系统科学的分类,提供以项目为单位的材料供求全过程管理,实现材料预算、材料计划、材料采购、材料合同、库存管理、成本核算等进行全过程管理。系统紧密结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调整采购计划;针对于预算情况采购部相关人员制定相应的项目材料供应计划,并提请紧急材料申请和当期材料采购计划,材料入库后,提供出入库及存货管理,支持跨部门、多个仓库、多种材料、多种方式的出入库操作,并提供报损、冲销及盘点等存货管理应用。

  7、成本管理

  在成本管理方面,除了对项目、项目群的外包成本、人力成本及其他费用进行自下而上的汇总,还要对各项采购计划、资源计划的费用整合以及其他诸如差旅、住宿等费用进行实时监控管理,通过成本分析报表,展现项目的收入、支出明细,辅助决策,为成本管理提供保障。

  (二)在建筑公司内部办公管理上

  1、人事管理

  针对建筑劳务人数多,流动性强的特性,实现规范的工人出勤管理、员工信息管理、人事申请、员工工资、员工证件等管理工作。

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  2、行政管理

  建筑工程OA系统提供通知公告、物品管理、车辆管理等功能。可以提供企业新闻、公告、通知的发布以及查阅。物品管理针对企业的证件、档案、办公用品进行有效的记录管理。车辆管理提供车辆信息录入、派车单等车辆使用功能。

  3、资产管理

  在资产管理中系统可以进行资产的登记、调拨等进行资产的全过程管理。主要功能包括采购申请、资产登记、资产维修、资产保养、资产处理以及资产盘点。最终形成企业的资产台帐。

  4、审批管理

  对企业内部办公和相关业务进行审批,根据公司的需求设置相应的审批流程,各种报销、工程进度、工程质量、材料采购、请假等工作都能快速进行审批,既加快了工作进度,又提高了领导的监管能力。

  5、计划总结

  该功能是企业战略层层布置分解,通过计划总结按年、季、月逐步分解成企业计划、部门计划,最终落实到个人。个人计划、总结与绩效考核的结合,将目标、计划、控制结合成一体,大大地增强建筑企业的执行力。

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  泛普软件专注OA系统,特别是工程行业OA系统,目前已经在全国范围内拥有几千家客户,是建筑工程行业OA办公系统的不二选择。

泛普工程项目管理软件行业应用

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