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  发票管理

  业务说明

  1、发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证进行的管理。

  2、企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据

  3、以项目为中心的开票、收票登记,并按项目统计开票、收票总金额

  管理痛点

  1、国家营改增政策实施后,建筑施工企业经营成本增加

  2、工程企业无论联营项目、自营项目,一律实现“资金流”“物流”“票据流”的三流合一政策,要求供货方一律开具增值税发票

一、开票登记

  业务说明:开发票时需要提供信息,开普通发票,要对方名称其实就足够了,开具增值税发票要对方单位的全称,单位地址及电话,银行基本户账号、开户行,税务登记号等

  1、功能:登记到系统每次开票后的发票信息

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入发票类型、发票金额、纳税人识别号、项目名称、收款单位、付款单位、组织机构代码证号码、发票号码、填报人、日期、开户行及账号以上信息

  (2)、保存且新增:将当前开票登记表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询开票登记表单详细情况。比如:要查询一个项目开票登记的表单,在查询条件那里输入项目名称,然后点击确定,就可以查询到该项目的开票登记表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与开票登记相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

开票登记1.png

  图二:

开票登记2.png

二、收票登记

  业务说明:发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

  1、功能:收据才是收付款凭证,将每次项目的发票凭证登记录入到系统

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入开票类型、发票金额、纳税人识别号、项目名称、收款单位、付款单位、组织结构代码证号码、发票号码、填报人、日期、开户银行及账号以上信息

  (2)、保存且新增:将当前收票登记表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询收票登记表单详细情况。比如:要查询一个项目收票登记的表单,在查询条件那里输入项目名称,然后点击确定,就可以查询到该项目的收票登记表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与收票登记相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

收票登记1.png

  图二:

收票登记2.png

三、开票应收款、已收款汇总表

  业务说明:发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

  1、功能

  (1)、以项目为中心的开票、收票登记统计,并按项目统计开票、收票总金额

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:点击供应商、开票金额、收票金额,可查询发票收票和开票的的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前开票应收款、已收款汇总报表进行供应商名称的筛选查询,或者对开票应收款、已收款汇总报表的金额进行查询,这样领导就可以更加方便根据开票应收款、已收款汇总报表,对项目的开票和收票信息进行查询

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前开票应收款、已收款汇总报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、往来单位名称这两列

  (4)、输出:如果当前开票应收款、已收款汇总报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

开票应收款、已收款汇总表1.png

  图二:

开票应收款、已收款汇总表.png
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