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证件入库

  业务说明:

  1、功能:登记证件入库的信息

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入入存放地点、日期、录入人、部门、项目、证件编号、证件类型、姓名、性别、备注以上信息

  (2)、保存且新增:将当前证件入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询证件入库表单详细情况。比如:要查询一个证件入库的表单,在查询条件那里输入证件类型,然后点击确定,就可以查询到该证件入库表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与证件入库相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

420.png

证件入库查询

  业务说明:

  1、功能:

  (1)、可查询相关证件入库登记的信息

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:证件编号、证件类型、姓名、录入人、存放地点、项目,可查询证件入库表的详细表单数据

  2、操作:

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前证件入库列表进行往来单位名称的筛选查询,或者对证件入库列表的编号进行查询,这样领导就可以更加方便根据证件入库列表,对材料的使用过程经常进行检查,对比,分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前证件入库报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、证件类型这两列

  (4)、输出:如果当前证件入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

421.png

  图二:

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