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泛普交通土建工程系统主要功能模块

泛普交通土建工程系统产品介绍

   目前交通工程项目管理存在如下缺点:

  1)虽然利用了市场上的项目管理软件进行了进度计划的编制,但由于交通工程建设项目具有体积庞大、结构复杂、周期长、设计单位多、受工程环境影响大等特点,所以影响进度的因素很多,这些因素中,有些是人为因素,有些可能是技术因素,也可能是资金因素,也可能是材料、设备因素或其他没有预料到的因素等,其中人为的因素的影响最多,造成信息反馈不及时,进度动态控制很难实现

  2)各部门之间信息共享和沟通比较困难。

  对于项目管理来说,沟通是很重要的活动,业主对工程项目最关心的一般是进度、投资、质量和合同,其实最首要的是信息的沟通问题四。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的开会、发文等方式信息传递效率低,大部分问题首先出在沟通方面;

  3)文件堆积比较严重,工程项目的图纸、文件、资料等文档,来源和存放比较分散,量大且多为书面形式,查找和保存非常困难。往往随着工程的进展,很多资料丢失了,后人要做大量的重复工作,浪费资源;

  4)人力、资源浪费现象及其严重;

  5)信息管理紊乱,数据统计效率低下,重复劳动较多,质量控制只能是事后控制;

  信息反馈速度慢,跟不上高速公路建设的实际进度;管理信息比较杂乱,缺乏系统性;管理方法区域性较强,缺乏统一性,不符合现代工程管理的要求;

  6)项目管理的先进技术得不到有效的利用。

  面对新形势下工程项目多、人手少的情况,传统的手工管理模式已经越来越难以发挥现有人力资源的能力和管理的复杂性要求。

  因此,急需利用新的方法、新的管理模式、新的技术手段,来解决新形势下交通工程项目管理所面临的一系列问题。对工程项目实施全面规划和动态控制,要求处理信息时间要短,速度要快且准确,这样才能技术提供相关的项目决策信息。由此可见,传统的手工方式来处理如此庞大的信息是不可能的。

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  交通工程行业存在的现状:

  1.建设规模大、建设周期长、投资规模巨大

  2.地质条件复杂、工程险阻多

  3.协调因素多、项目建设工期紧张

  4.建设标准高、社会影响巨大

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  交通工程管理信息化框架:

  泛普软件系统以项目管理为核心,贯穿项目整个生命周期,实现对项目进度、质量、安全等维度的管控,并围绕项目管理实现与之相关的人员、成本、物资的管理等。通过这个平台,建设覆盖公司所有项目,上联公司本部,外联互联网,结构合理、安全可靠的满足业务需求的信息网络基础设施;推进个部门的协作办公数字化、网络化、集成化,建立支撑企业内部核心价值链运作的信息链,形成信息门类齐全、质量较高、服务配套的信息服务体系;健全企业的信息安全保障体系和信息建设标准体系,建立信息共享、快速有效的信息管控体系

  

 

 交通工程系统一体化管理:

  泛普软件的交通工程管理系统是通过一体化的管理平台,在管理通信项目工程中,以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导,防范风险、降本增效。将一个项目从商务阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控。从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理,以确保工程利润目标的逐步实现,使企业的整体管理水平逐步地提高。

  预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

  

 

  进度管理:通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务,以及任务进度完成情况的汇报,方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常,有没有出现延期的可能性等。

  

 

  合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

  

 

  质量管理:在交通项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。

  

 

 泛普软件工程交通管理系统的优势:

  1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

  提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中表单可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

  2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。

  提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。

  3)、泛普软件系统自带二次开发功能

  可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!比如:材料入库,可以按照材料计划或者材料合同来进行入库管理,实际运用中按照企业的需求选择对应的方式入库即可,也可以关联更多的表单来进行入库。

  4)、全方位的报表分析,也可自定义报表

  工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

  

 

  5)、流程审批

  强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!

  

 

  OA+项目管理:

  解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

  

 

  移动APP

  为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

  移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

  企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

  流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

  项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的

  自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

  

 

  为什么要选择泛普软件

  1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。

  2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。

  3、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。

  4、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持

  5、行业经验:泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

  6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

  7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

  8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

 核心功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察

投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 

       附件二:工程工程企业级管理模组

客户案例

  广西华硕建设工程有限公司

  深圳泰安建设工程有限公司

  四川景豪建筑工程有限公司

  赤东建设集团有限公司

  广东鹏裕建设有限公司

  河南省百隆建筑有限公司

  河北中硕建筑工程有限公司

  厦门鲁班环境艺术工程股份有限公司

  吉林省中元建设工程有限公司

  福建华业工程建设有限公司

  浙江南自智能科技股份有限公司

  河北如成建筑公司

  江苏啟勋环境建设有限公司

 

  陕西暖城建筑工程有限公司

泛普交通土建工程系统其他应用

园林企业管理系统 消防企业管理系统 电力工程管理系统 通信工程管理系统 安装工程管理系统 市政工程管理系统 土建工程管理系统 水电工程管理系统 路桥工程管理系统 弱电工程管理系统 建筑劳务管理系统 幕墙工程管理系统 公路道路管理系统 交通土建工程系统 桥梁工程管理系统 隧道工程管理系统 房屋建筑工程系统 空调安装管理系统 电子工程管理系统 建筑基础工程系统 机电工程管理系统 铁路工程管理系统 钢结构工程系统 安防工程管理系统 装饰工程管理系统 基建工程管理系统 监理工程管理系统

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