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OA办公系统是什么

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OA办公自动化系统的管理模块简介和安全性分析

更新:2014-12-25 15:26    来源:泛普软件 · hujian

  OA办公自动化系统的管理模块简介和安全性分析

  一、会议管理包括会议组织管理和会议室管理

  协同办公模块主要包括考勤管理、日程安排等。

  考勤管理主要包括个人考勤和考勤管理两个部分。个人考勤是用户可通过个人考勤完成今日上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等操作,并能查询自己的考勤信息。考勤管理是有权限的用户可设置考勤相关参数,查询并管理本单位员工的考勤信息等。主要包括设置排班类型、登记时间段、免签人员、免签节假日等。

  日程安排也可以叫做个人时间管理,包括事件提醒、任务指派、安排会议及约会等,是用户以日、周和月历的形式创建周期性事务或某时间段的安排,并采用短信方式进行提醒。具备管理权限的部门督管人员或部门主管对其管理范围内的员工工作日程查询,并根据员工工作量进行工作安排,安排后在员工日程中自动显示。领导办公是领导的办公平台,所有需要领导批阅的文件和办理的事项都在此显示,领导可以通过此窗口批办所有的发文、申请等,也可以通过此模块查询批示的办理情况。主要功能应包括:业务统计、财务使用状况、公文办理情况、待办待批事项、领导日程安排、处室工作动态、统计查询分析等

  二、OA办公自动化系统的安全

  OA办公自动化系统既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。OA办公自动化系统属内部信息管理系统,系统的安全性和可靠性是必须得到保证的。

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