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财务管理

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   随着经济的不断加快和深入,各个经济体在财务、人力资源、采购以及信息技术等领域的共享交流越来越多,同时由于随着企业规模的不断扩大,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。而传统的分散、网状的财务管理模式下,会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。因此,许多中大型集团公司开始推广财务共享,将人员、业务集中和规范化处理。

  一、那么什么是OA系统的财务共享呢?

  财务共享服务是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

  财务共享通过信息网络技术推动的对传统的财务管理模式进行的变革和创新,其三大特征表现为:标准化、流程审批化、系统化。因此,统一的网络信息系统平台是成功实施财务共享服务的前提条件,OA系统做为企业最底层的业务支持平台,恰恰是实现财务共享服务中心最好的信息系统渠道。

财务共享OA管理软件系统.png

  二、在企业传统的财务管理当中,会遇到哪些相关的挑战呢?

  1、如何保证集团企业当中每个子公司的制度统一化?

  2、如何将集团企业的分散的财务数据集约化管理?

  3、如何提升整个集团企业的财务人员整体审核效率?

  虽然以上只有三个典型的挑战,那么这三个挑战对于集团企业来说,不能统一管理各子公司的财务情况,而且还会影响集团企业的发展和效率。那么OA办公系统的财务共享是否可以帮助以上所提到的这三个问题呢?

  三、OA办公系统如何解决在传统财务当中所遇到的问题呢?

  泛普软件的OA办公系统通过大量的客户服务经验,从财务流程、组织架构及人员发展、系统与信息基础架构、变革管理等四个方面考虑,以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

oa系统财务审批流程.png

  1、共享服务平台 ,数据统一

  A、统一的门户管理:通过统一门户,所有员工都可以在一个企业内部的平台上查看并接收相应的信息,而且可根据不同岗位、角色权限与业务场景将财务和项目相关数据信息进行智能的推送。

  同时泛普OA系统还提供丰富的主题风格以支持企业自定义设置更多的个性化门户,比如报账门户、费审门户、绩效门户等等。除了可以自定义设置以外,还可以将企业内部相关的费用、销售、采购、资产、项目资金、报表、成本等数据展示在门户当中,能够快速看到报表数据动态变化,主要就有利于管理层分析和决策。

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  B、采购付款、销售收付管理:在企业收付款当中主要包含业务控制环节,比如客户和供应商档案的维护、信用审核、订单处理、发货/收货开票、收入/发货确认、应收/应付账款的核销、对账及货款催收等环节。

  OA系统通过全流程审批来进行管控,分别对主要环节进行多点控制。打通ERP系统、报账平台、核算系统,实现销售数据共享,最终核算系统确认入账,保证整个收款过程合理、准确。

  C、资产资金管理:OA系统的财务共享不仅支持费用、收付款流程,同时能够对公司的资金、资产形成全过程的管控。从事前预算到付款,再到资产、资金的调用、处置、核算,最后形成数值变化动态报表,电子化流程审批规范、透明化,兼顾风险和效率。

  通过以上的层层管控将业务、财务进行深度融合,财务共享平台会根据共享的流程信息生成相关报表,让管理者实时查看集团业务运营情况。

  2、共享全流程审批电子化

  A、发票电子化管理:OA办公系统将发票信息台账化、电子化,实现全票据全生命周期管理,如采集、处理、识别、查验、管理一体化等。扫描发票可以获取交易主体信息和交易信息,并且可判断发票真伪,杜绝虚假报销。

  B、用友NC财务集成:出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付,NC系统回写支付状态及资金凭证号,流程自动归档并生成总账凭证号。

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  3、共享智能化应用,解放人力

  A、智能移动应用:OA办公系统移动报销管理解决方案面向中大型企业提供移动端差旅管理、移动端费用报销管理及企业财税周边服务等业务于一体的智能报账应用。可以围绕企业日常报销业务的所有环节,全程实现智能化、移动化的一站式闭环管理,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

  B、智能派工:针对大型集团的任务多、分配难、绩效统计复杂的需求,OA系统通过流程搭建了任务分配,实现了集团下属公司业务处理责任制,实现智能化的任务分配和绩效管理。

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  OA办公系统通过从大量的客户服务经验来进行解决,从财务流程、组织架构及人员发展、系统与信息基础架构、变革管理等四个方面考虑如何协助客户建立财务共享服务中心。

  而且通过平台承载全程电子化应用,并以流程驱动所有共享服务运营数据的流通与处理,从而实现高绩效共享服务运营管理,为财务转型提供支撑:加强作业标准,提高服务质量;提升财务价值,支撑企业拓展;降低运营成本,重心偏向决策。

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