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  作为一种最常见的管理方法,很多公司、团队都要求写工作周报,一半传统的方式是每次通过Word和Excel表格写完然后发送邮件给领导,甚至打印出来给领导,时间一长下级疲于应付上级不给反馈,这样的周报问题多多,管理效果并不理想。对上级来说,很难清晰的跟进工作开展情况,计划和总结相脱节,无法对照了解多人的工作配合情况;对下级来说,发给领导也不知道读没读,很少看到领导的具体指示,一旦提交就很难修改或补充等等情况。

OA系统周报管理.png

  一、那么针对以上存在的这些情况,有没有更好的工具方便企业管理呢?

  现在很多公司都在使用钉钉进行考勤打卡,同时钉钉里面也提供日常办公的一些功能,其中包括周报功能。虽然此软件很方便用户随时使用,但是对于大型企业来说,每次都不方便对这些数据进行统计,而且不能从大局宏观的来进行管控。因此这种时候,都需要OA办公系统来进行管理。OA办公管理系统也是企业内部的办公软件,除了一般的办公事务功能以外,还可以提供一些其他业务相关的功能。这样不仅解决了企业的日常办公,还能对相关事务进行管理。

  二、那么OA办公管理系统如何对企业周报进行管理呢?

  虽然此功能很简单,但是长期以往。当周报内容特别多的时候,就不方便内部的整理,而且也不方便统计员工的周报信息,这样也不能对企业内部的工作进展情况和计划情况进行详细了解。因此就有了OA办公系统的出现,现在很多企业都引入OA系统进行管理。那么OA系统如何对周报进行管理呢?

OA工作周报管理软件系统.png

  OA系统周报管理的基本功能就是下级在线填写周报,在线提交给自己的上级,上级在线审阅周报进行反馈评价,也可以直接给下级安排工作。

  比如泛普OA系统周报作为一个专业的系统,完美体现了"工作周报"这种传统管理方法的价值和逻辑,其中蕴含了计划和总结的关系,提交和审阅的关系,短期和长期的关系,评价和绩效的关系。在企业内部坚持使用OA系统进行周报管理的情况下,自然就会下级会看到工作效率提升,上级能看到员工绩效改善。

  三、泛普OA办公系统对周报管理的主要解决方案有:

  有很多OA软件带有工作周报功能,大多数功能简陋体验很差,未能充分考虑工作的横向和纵向的内在逻辑关联,因此很难对管理工作带来实质帮助,容易流于形式。而泛普OA系统的周报功能主要梳理了关于工作周报的相关逻辑,提供的解决方案如下:

OA周报管理软件.png

  1、每个周报分为总结和计划两部分。写完点击提交周报,那么对应的上级就能看到了。

  2、每个上级可以对直接下级的周报进行评价、回复或者安排工作,保存后下级就能看到。对隔级下级只能阅读不能进行处理。每个人对于自己能够看到的周报都可以进行留言。

  3、 每次写的工作计划会自动转到下周总结,然后填写完成情况。也可以在总结区域直接填写补充工作。

  4、既然是写工作周报,那就要有周报上级和周报下级,下级写周报,上级审周报。上级和下级在同一个组织里。

  5、每5周内的周报叫活跃周报,可以修改;5周以前的周报就会转为历史周报,不可修改了。

  6、每个人随时都可以导出周报作为备份,也可以汇总历史周报生成月报或季报。

  以上主要是泛普OA办公系统对周报管理所提供的相关功能介绍,除了可以对周报进行填写和记录以外,还可以随时提交月报和日报。

OA工作周报管理软件.png

  四、对于OA办公系统提供的周报功能有哪些价值?

  泛普OA系统不仅体现了周报工作的内在业务逻辑,比如计划和总结的关联,上级工作和下级工作的关联,日常工作和年终绩效的管理等,还能管控日常工作管理和绩效管理等。具体表现的价值有:

  1、上级在周报中可随时查阅下级工作进展,保证工作方向正确。

  2、上级在周报中可对每项工作及时给出评价,有效激励,洞察绩效。

  3、上级在周报中可以直接布置任务,分配工作,杜绝疏漏,创造公平。

  4、员工通过书面记录工作计划和总结,计划自动转总结,避免扯皮,不再遗忘。

  5、员工之间可以授权互相查看周报,配合工作,加强协作,促进提高。

  6、所有工作有迹可循,积累组织经验,点燃团队激情,点亮员工绩效。

OA周报管理软件系统.png

  工作总是连续不断的,没有计划就没有行动,制定工作计划是领导者的基本素质。作为领导者在一定程度上就是一个思考者,工作周报一方面可以使员工的工作目的性明确,也使员工的直接领导明白最近在干什么,干的结果怎么样,还可以使直接领导针对性的提出对员工成长更为关键性的建议,因此可看出一款好的周报OA办公系统也是很重要的。

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