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  在企业正常的运营中,考勤一直是一个必不可少的。不过这项看似简单的工作,在实际运行中往往还存在着一些问题,例如事假、病假、休假、外出、国家法定节假日的考勤管理,传统的线下纸质化考勤流程,在统计考勤时,考勤专员工作量大,往往会出现差错。尤其是一些生产企业,独有的倒班制度也成为了困扰考勤专员的一大难题。虽然很多企业选择用钉钉进行考勤,用OA系统进行企业日常管理。然而,往往因为两套系统数据不对接,反而导致维护成本增加。那么遇到这种情况我们可以通过OA办公管理系统来进行集成或者直接使用可以用手机打卡考勤的OA办公系统。

员工考勤OA办公管理系统.png

  一、那么市场上的OA办公系统哪些可以实现集成和移动端打卡呢?

  一款优秀的OA办公管理系统不仅支持对其他系统的集成,还能支持移动端的考勤打卡。比如泛普软件的OA办公系统,可以通过考勤集成功能,对接异构系统的考勤数据,实现统一便捷的考勤管理。同时对于企业而言,考勤方式可以选择多种,考勤管理功能把考勤管理和工作流程相结合,实现考勤数据与工作流程的关联,也可以通过系统对其他系统集成,这样就可以减轻人事考勤管理的工作量,并且一直保持对企业考勤管理软件的优化,根据企业规模的发展,与时俱进,将其完善至适合广大企业用户的发展需求。

  二、那么OA办公管理系统是如何对考勤进行管理的呢?

  1、多种考勤打卡方式

  OA系统不仅支持从考勤机采集数据,还支持在线打卡、模板导入、手机考勤、申请单补录和管理员补录、与企业微信、钉钉对接的采集方式,使得企业、机关单位的干部职工不仅能够方便地进行日常出勤手机打卡,而且在请假、出差、外出等情况下也能通过移动端完成相应的打卡考勤任务。

oa考勤管理系统.png

  2、多种考勤规则自定义

  支持多种考勤形式,包括:固定考勤(例如周一到周五,朝九晚六)、弹性考勤(例如周一到周五,每天上班八小时)、特殊形式的弹性考勤、三班倒考勤、两班倒考勤,以及各种的倒班考勤形式。这种灵活的考勤管理方式既能满足各种类型企业的需求。

  同时,系统也可以同时为不同人员设置不同的考勤形式。如:行政人员是固定考勤、销售人员是弹性考勤、生产人员是倒班考勤等。通过这项功能,无论单位的考勤规则是什么样,系统都能够自如设置。

  3、节假日设置灵活方便

  由于我国部分的法定节假日不是固定日期,而是根据国家统一要求而变化。所以系统中提供了节假日设置的功能,该功能能够在每年国家假日办下发下一年度的放假通知后,由考勤专员直接设置一年的法定假日和串休日,并支持快速复制和设置任意日期的班、休。系统将根据设置自动计算考勤情况,用户可以查看自己每月的考勤日历,及时掌握班、休、假情况。

考勤管理办公系统.png

  4、请假审批与考勤数据无缝整合

  工作人员如需请假,就要向部门领导和考勤专员申请假期并获得审批,但由于传统线下的审批有多种不确定性,有可能出现领导审批不够及时导致的误假误事的情况。OA系统提供了多种常用请假申请单,全面覆盖所有假种,申请单数据实时计入考勤统计,实现方便快捷的无缝整合,方便月底的考勤统计。

  通过具备以上这些功能的泛普OA办公系统可以轻松地解决了公司考勤管理的复杂繁琐,无论是异地办公还是企业内部办公都有效地提高了考勤专员的工作效率。

  三、那么对于企业来说使用OA办公系统的考勤管理的意义有哪些?

  1、0A系统全面规范企业基础管理流程,将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,使企业的规章制度,业务流程数字化,清晰化,个性化明确员工所属角色及拥有的权限,帮助员工准确,高效的进行业务申请,审批,全面提升业务审批效率。

oa管理系统考勤.png

  2、0A系统助力企业文化建设,搭建公文通知,新闻,论坛等发布信息及员工互动交流平台,帮助员工了解企业文化及企业发展动向,增强企业凝聚力。提供即时消息,电子邮件等帮助员工更高效的沟通与协作。

  3、0A系统助力企业进行文档管理,对各类文档进行收集,整理,更新,分享,积聚企业的知识财富。

  4、0A系统助力企业人力资源的管理,包括组织机构设置,员工档案管理, 工资管理,考勤管理,统计分析等。

  5、0A系统助力员工制定个人工作计划,安排工作事宜,进行工作统计,并且可与其他员工进行协同处理工作事宜。

  6、0A系统助力企业综合办公,提供各种辅助功能,包括会议管理,车辆管理,办公设备管理,通讯录等。

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  7、0A系统助力企业人员实现异地办公,异地员工可实时审批流程,查阅工作计划,实现异地工作”本地化”。

  8、0A系统助力企业领导全面把控管理,及时有效监控各部门,各个员工的工作进度情况。及时发现问题及时解决,防止低效办公。

  通过以上内容可看出0A系统不仅助力企业减少成本,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本另一方面,OA系统使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。

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