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    在企业的经济往来当中,企业十分重视合同及合同管理,必须通过加强和规范企业办公合同管理系统,才能有效防范风险在进入企业工作之后, 每个员工都会签订合同,那么传统的纸质合同容易磨损,而且容易丢失,不方便查找,而且针对人力资源部门细化的功能繁多复杂,缺少流程和功能的关联性。而这人事合同关乎着企业与员工的责任分配,随着OA办公管理软件的普及,提高效率的同时实现人事合同流程规范化,那么接下来我们了解下OA办公管理系统是如何进行高效管理的。

OA人事合同管理软件.png

  一、在人事管理当中让HR经常面对的难题有哪些?

  1、如何保证所有员工入职第一月全部签署劳动合同?

  2、如何及时收回员工签署好的劳动合同及相关文件?

  3、如何让管理者、员工实时获取合同、协议、证明?

  二、那么企业人事合同管理主要的特点有哪些?

  1、人事合同类型:可以管理多种类型的人事合同,包括劳动合同、保密协议、培训协议等,可以自定义合同的内容和格式。

  2、合同初签:通过初签功能,建立合同的完整档案信息,便于跟踪、修改等。并可以直接打印正式合同文本。

oa办公系统合同.png

  3、合同续签:合同期满后,根据双方协商的结果,可以快速、准确地续签合同,并可以通过预警的方式提前预告需要续签的员工信息。

  4、合同变更:对于合同中的条文经双方协商后所进行的变更,可以保留准确的历史记录。

  ?支持合同变更联查该类型合同下一条或多条合同的变更记录,以列表方式展现,显内容除各类型的功能数据外,还包括合同日志的“变更日期”、“变更内容"、“变更原因”“变更文号”“备注" 等信息

  ?支持人事合同批量变更 ,对于不能批改的一次给予提醒,并可以查询变更台账

  ?支持人事合同自动续签和维护

  5、合同终止:及时处理合同的终止,并且保留历史记录

  6、劳动争议:全面记录和管理劳动争议信息

  7、合同台账管理:通过根据工作需要,及时查询所需要的各种类型合同的统计信息和明细信息。

  那么根据以上的这些人事合同特点,OA办公系统对人事合同的高效管理是怎么样的呢,接下来我们继续了解下。

OA人事合同管理软件系统.png

  三、那么企业又如何通过OA办公系统进行高效的人事合同管理呢?

  1、信息丰富,条目清晰

  OA系统的人事合同管理,对劳动合同类型进行管理,可对 各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除,对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。按照要求填写入职人员名字、转正日期、合同到期日期、试用期日期、试用天数等信息,点击“保存”即可。

  2、打通了人事合同的自动流程化

  人事合同管理和OA办公管理系统应用相结合,实现电子档人事合同直接签字与盖章。改边了传统人事合同签署模式中,需面签或寄送纸质合同的问题。

  3、PC端和移动端协同,可随时随地办公

  考虑到企业员工外派办公、签署频次较低等情况,员工通过手机短信链接、微信、APP等方式即可快速查收、签署电子人事合同。以多终端移动签署的方式兼顾人事合同管理协同办公与操作快捷的需求。这种方式的优势在于:短签署周期,提升人事合同签署效率;实现异地协同,解决人事管理区域限制。

合同管理OA办公系统.png

  4、实现入/离职自助化,缩短办理周期

  入职:企业的人事专员可通过系统将多份入职文件,如劳动合同、岗位职责说明、员工手册等,批量发送至新员工。员工接收入职签署请求后,可按要求自助完成合同签署、员工信息登记等操作。

  离职:人事专员与员工可通过系统完成离职申请、交接清单、离职证明等文件快速流转与签署。

  与人事管理系统无缝集成,签署管理流程提速;历史合同数据与进度跟进,风险防范能力加强。

  5、批量导入,统一格式模板

  人事合同管理系统可以自定义的对表单模板进行导入输出,管理人员下载填写后点击批量导入,便能开启统一智能化管理。

  6、量需而入,签署功能应用部署模块化

  不同规模的企业可根据自身人事合同电子化管理需求。

  与管理系统集成,灵活配置:电子签署与人事管理系统集成,灵活实现人事管理各模块电子签署需求;

  本地化功能部署,自主开发:电子签署在企业本地系统中部署,建立高度系统化的人事合同管理体系。

合同管理办公系统.png

  OA办公管理系统的人事合同管理满足企业组织不同阶段、不同时期的人事合同自动化管理需求。通过泛普OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期”的高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。

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