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  人力资源是是企业核心的职能管理部门,是企业的人才保障和发展基石。企业每天都要处理和涉及到很多人事相关的很多管理问题,人员的增加减少变动都是能够直接影响到企业的整体运作,在企业正常运营中具有十分重要的作用。

  而随着企业的发展,人员越来越多,分工也越来越复杂越细,人事管理的工作也就越来越多,管理的难度也就越来越大。比如在传统的管理方式已经不能满足适应发展起来的企业,也不能适应信息化的社会对人事管理服务信息准确,全面和快捷的要求,随着企业业务、规模发展和公司治理的推进,对人力资源的精细化管理方式、办公效率都提出了更高的要求,特别是在于多部门协同办公和多个分支子公司的企业,这对协作办公的要求也越来越高。那么为了解决这些困难,OA办公管理系统的应用是再好不过的了,OA系统根据企业的人事管理存在的问题给出了相应的解决方案,那么接下来了解下吧。

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  一、什么是OA办公系统的人事管理?

  OA办公系统作为大部分企业信息化建设起步的基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理,同时将OA系统流程优势与人事管理的审批类业务进行了融合。另一方面,通过与人事管理相关业务的融合,与其他功能模块的协同工作。在OA系统中提供了诸如人员信息、招聘面试、录用培训、考勤、绩效考核等在内的人事审批功能进行管理,从入职、转正、调动、到离职等,都可以让企业方便的进行规范的操作,并可及时得到相应的工作提醒,同时可生成相关分析报告,为企业解决人事专员在办事、沟通、协作、共享方面的应用需求。

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  二、OA办公系统功能是如何解决企业人事管理当中存在的问题?

  企业在引入OA办公系统之后,可以依托系统全员覆盖及强大的流程引擎优势,比如泛普软件的人事管理应用与OA系统天然一体,较之独立的HR系统,在流程灵活性、业务时效性、系统使用率等方面都更胜一筹。在OA系统中,企业的人事信息可以在不同组织结构、部门之间进行及时、全程的共享和办理,保障数据安全的同时,提高了工作效率。作为HR系统的有效延伸,泛普OA系统的人事管理适用于多种人事管理场景,通过帮助企业建立人事业务的闭环管理,协助企业精细化管理落地,进一步提升人力资源部门的业务管理能力。

  1、建立统一规范的线上人事档案库:人事档案作为OA系统中的一个标准模块,包括企业员工的档案建立,劳动合同信息保存、变更,人事资源管理,比如入职离职、人事合同、调职转职、员工奖惩等。可通过模板导入,建立线上电子化的人事档案,可在人事合同管理功能上设置对人事档案管理内的员工所录入的合同进行到期提醒通知。

  如果OA系统中现有的标准人事档案字段不能满足企业人事档案建立的需求,企业可以通过根据自身的需求进行二次开发,帮助企业实现人事档案电子化。

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  2、从管控到服务的转变,实现从招聘到入职转正的业务闭环管理:企业在OA系统的作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘、转正、离职、人员调动等过程,一套系统就能让管理人员掌控人员调动的进度。比如在招聘的过程中,招聘员能够掌握进度,也可以让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。

  从招聘到离职都能有效的掌握企业内部员工的异动过程,能够有效减轻人事专员的工作量,同时规范了员工离职的交接办理过程,有效规避了工作交接不规范、实物资产交接不到位等问题,降低企业因人员异动带来的损失。

  3、建立企业内部员工培训学习的全过程:泛普OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

  通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。

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  4、考勤管理细节可体现对员工的关怀:OA的考勤管理实现了员工请/休假、加班、外出、补勤的在线申请与审批,支撑企业固化各类假期的管理规则及执行控制,并提供打卡信息和考勤统计的在线查看,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者掌握员工动向,为企业日常运营管理提供支持。

  考勤管理模块的功能设计,充分考虑到了员工的需求,提供剩余年假查看、在线打卡和考勤异常提醒等自助服务,从而提高员工满意度,让企业管理文化渗透到OA系统中。

  除了以上的这些功能模块以外,企业还可以凭借泛普OA系统自定义开发企业内部所需功能,使企业管理者可以随时调出员工人事的情况,对性别、学历、年龄等关键词进行筛选,生成报表信息;还规范了企业内部的人事流程,员工招聘、入职、考核转正等条理分明;考勤情况、薪资信息等员工都可以在系统中进行查询。在绩效管理这块根据企业制度,专门开发了绩效的打分流程,把制度嵌入到流程中,实现对员工的考核。

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  通过以上的内容可看出OA办公系统将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来,更加轻松、有效的处理日常业务,转而有更多时间和精力专注于人力资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面的发展,为企业提供良好的信息管理手段,保障企业业务处理的流畅及安全,促进企业的高效良好的运作。

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