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  在企业中存在着大量需要跨部门协作的工作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且所涉及到的事项和管理内容繁杂,故而工作效率一般不高。例如新产品研发、市场策划活动、信息化改造工程等,这些工作存在着全局监控难、资源协调难等各种各样的问题。针对企业在项目管理当中存在的种种问题,都可以通过OA办公管理系统信息化的方式来进行改变,帮助企业提升工作效率。

项目协作办公管理软件系统.png

  一、OA办公管理系统的项目管理给的主要解决方案是怎么样的?

  在OA办公管理系统当中项目管理的主要解决方案是帮助企业领导层运用项目管理手段来汇总、过滤项目信息,对企业中所有项目进行组合管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队层进行项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率,以满足企业有大量事务需要跨部门业务协同的要求,并且通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。

  OA项目管理解决方案实现了跨组织和跨地域的协同管理,通过项目管理内控体系,统一平台,数据共享,选配资源,协调组织,帮助提高管理效率。

  传统型的项目管理主要是偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制;

项目管理办公系统.png

  而OA办公管理系统的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理,比如说多个人在一起协助完成一个活动,而OA系统针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享。同时OA办公管理系统主要围绕项目管理四大要素:时间、质量、成本、风险,以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

  二、那么OA办公管理系统针对项目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么样的?

  1、项目信息存、查、用一体化、高效共享

  一个项目常常因为信息闭塞,导致管理者不知项目情况;执行者找不到人及时汇报问题,信息封闭让项目人员四处碰壁。而泛普OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。

oa办公系统的项目.png

  2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程

  以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

  A、给每个项目、任务设置时间节点,项目人员定期通过流程汇报进度,表单自动核算完成率,执行度怎么样,通过进度条一看便知。

  B、遇到需要配合的项目,项目负责人可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。

  C、随时反映问题,保障项目质量:为了让项目问题及时得到解决,泛普为项目人员提供专门的问题提交通道,用手机就能随时反映现场情况,确保项目质量安全。

  3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控

  为了准确的把控项目成本,OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。为了能更直观的反映项目执行中各子项目的成本情况,泛普OA系统在成本汇总的基础上,根据实际使用情况,分摊成本、细化成本。让决策者知道具体哪种计划更有利于财务预算的管控,哪个环节还可以优化,提高资源使用水平。

oa办公系统的项目描述.png

  通过泛普软件OA系统将项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体,灵活适应各类项目管理需求,在信息高度共享的同时,让项目轻松管理:

  A、帮项目人员理清工作任务,项目目标更清晰;

  B、让项目真正按计划实施,防遗漏,计划性强;

  C、助企业优化项目过程,过程可视,提高质量。

  以上就是泛普软件推出的PC端到移动端项目四大管理核心,在整体上企业的管理运营会更顺畅,流程更完善,把项目的价值最大化。将项目管理的工时、成本、质量、风险之间的流程打通完善,领导轻松掌控全局。并适配项目管理的APP移动端,出差在外随时随地审批公司事务。

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