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综合行政

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  综合行政是办公辅助,包括员工去向、会议室预订、车辆信息使用及使用申请管理。

  一、员工去向

  显示公开的员工去向情况和我的去向信息。

  >1.员工去向

  显示当日起7天之内公开信息的员工去向。  

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  2.我的去向

  新增、编辑和删除我的去向信息。  

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  2.1.新增我的去向

  新增我的去向信息,编辑开始时间和结束时间、去向内容、是否公开,如果不公开,指定发布范围。  

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  2.2.编辑我的去向

  编辑修改我的去向信息,可以修改开始时间和结束时间、去向内容、是否公开,如果不公开,指定发布范围。  

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  2.3.删除我的去向

  删除我的去向信息,点击某个去向后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。  

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  3.去向管理

  如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部员工去向信息,进行编辑和删除管理。

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  二、会议室预订

  管理公司所有会议室预订。

  1.会议室预订

  显示当日起7天之内的会议室的预订。  

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  2.我的预订

  新增、编辑和删除我的会议室预订信息。  

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  2.1. 新增我的会议室预订

  新增我的会议室预订信息,编辑开始时间和结束时间、会议主题、与会人员,开会的软硬件资源需求。  

  2.2.编辑我的会议室预订

  编辑修改我的会议室预订信息,可以修改开始时间和结束时间、会议主题、与会人员,开会的软硬件资源需求。  

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  2.3.删除我的会议室预订

  删除我的会议室预订信息,点击某个会议室预订后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。  

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  3.预订管理

  如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部会议室预订信息,进行编辑和删除管理。  

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  4.会议室管理

  如果有权限的人可以看到此模块。主要统一配置全部会议室,进行增加、编辑和删除会议室。  

  4.1. 新增会议室

  新增会议室,编辑会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。  

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  4.2.编辑会议室信息

  编辑修改会议室信息,可以修改会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。  

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  4.3.删除会议室

  删除会议室,点击某个会议室后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。  

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  三、车辆使用管理

  显示车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理。

  1.车辆预订

  显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击“查询”按钮按条件查询车辆预订信息,蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。  

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  1.1查看车辆信息

  点击“车牌号”名称显示该车辆信息详情页面。

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  1.2编辑车辆使用申请

  点击“预订”按钮显示车辆申请页面,只可预订公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆,不限定车辆时必须选定申请车辆的类型。  

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  2.我的申请

  显示当前登录用户所有未作废申请信息。

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  2.1查询我的申请信息

  点击“查询”按钮根据条件查询当前登录用户的申请信息。  

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  2.2查看我的申请信息详情

  点击某条申请信息“详情”按钮显示该条申请信息详情页面。  

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  2.3作废我的申请信息

  点击某条申请信息“作废”按钮显示作废该条信息确认提示页面,已审批过的申请信息不能作废。  

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  3.使用管理

  调度员进行车辆使用、调度及安排管理,默认显示当前登录调度员的待审批申请信息,通过查询功能查询所有申请信息。  

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  3.1查询申请信息

  点击“查询”按钮根据条件查询车辆申请信息。

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  3.2管理员编辑车辆使用申请

  点击“预订”按钮显示车辆使用申请页面,由调度员指派使用人及车辆。  

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  3.3审批车辆使用申请

  点击某条待审批信息“审批”按钮显示审批车辆申请页面。  

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  3.4修改已审批车辆使用申请

  点击某条已审批信息“修改”按钮显示修改车辆申请页面。  

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  3.5查看车辆使用申请详情

  点击某条申请信息“详情”按钮显示车辆申请详情页面。  

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  4.待审批申请  

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  5.车辆档案

  管理车辆信息、管理车辆维护信息、添加车辆信息、添加车辆维护信息、设置车辆使用权限、查询车辆信息。  

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  5.1添加车辆

  点击“增加车辆”按钮显示编辑车辆档案信息页面。  

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  5.2查看修改车辆档案信息

  点击某条车辆信息“档案详情”按钮显示编辑车辆档案信息页面。  

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  5.3设置车辆使用权限

  点击某条车辆信息“使用权限”按钮显示编辑车辆使用权限页面,公开使用车辆不能设置使用权限  

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  5.4查看管理车辆维护信息

  点击某条车辆信息“维护详情”按钮显示车辆维护信息页面。  

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  5.5添加车辆维护信息

  点击某条车辆信息“维护”按钮显示编辑车辆维护信息页面。  

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  6.调度员管理

  设置及管理调度员。  

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