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  对企业来说实现经营目标的最主要的关键是人,决策用人是企业主要的风险之一,解决风险的关键是有效招聘。招聘几乎是每家企业年复一年不断开展的工作,而招聘是人力资源管理价值链的前端,招聘工作的好坏直接影响企业的长期发展。随着移动互联网时代的发展,招聘媒介日趋多元化和网络化,招聘工作亦要求越来越专业,如何以低投入招到合适的人才成为企业的关注焦点。

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  一、如何为企业低投入却高效率的招聘合适人才呢?

  在企业当中按照传统的方式招聘人才,首先缺人的部门需要去人力部门打申请报告,然后再进行简历筛选,面试,讨论,一连串的过程让两个部门的人都殚精竭力,这样也浪费了两个部门人员的珍贵时间。

  根据这种情况企业就需要一个OA系统,OA系统的招牌管理就能将人才的需求与收集包含其中,从需求——招聘——选拔形成系列操作。

  泛普软件的OA办公管理系统所提供的招聘解决方案是为企业提供行之有效的招聘管理,可帮助企业以低成本吸引,招聘和选拔优秀且合适的人才,并且OA系统把招聘流程与网络筛选无缝结合,大大地优化了整个招聘流程,提高了招聘的效率。

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  二、OA办公管理系统所提供的招聘管理解决方案核心优势有哪些?

  1、招聘需求及职位管理:当部门的人才缺乏时,就需要适时引进新的人才进行培养。当部门有了需求以后,依托OA办公一体化平台从而实现新增招聘需求,将招聘职位、人数、工作内容、任职资格等要求明明白白以文字告知,让人事员工清楚地知道需求详情。

  同时覆盖招聘需求的创建,提报,审批等招聘全流程线上管理。实现招聘需求-招聘过程-招聘指标分析三个环节在线联动管理。

  2、招聘计划:有了需求表,便开始了招聘计划的工作,它是对需求内容实施方式的一个总计划,包含招聘渠道、招聘周期、招聘费用等事项,待领导审批后即可开展招聘项目。

  3、人才库:人才库有两大作用:其一就是招聘计划开始实施后,企业会收到成百上千的简历,这时候,选拔人才就是一项重要而困难的工作,这时候将旗鼓相当的几人录入人才库,细心筛选,精心比对,肯定能找到适合自己企业的优秀人才。

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  其二很多大型企业对人才的渴求是十分强烈的,对人才的备份也是十分用心的。优秀的人才很多,但是录取名额可能只有1-2名,那么其余的优秀人才即可进入人才库,当企业再次招聘时,就有了它的用武之地了。

  4、招聘录用:招聘的最后一个流程,在人才库里挑选完毕后,即可录用符合要求人才,方便通知人员入职。

  以上只是系统当中所提供的一部分的相关功能优势,在企业当中招聘过程繁杂且容易出错,管理好招聘过程的每个环节才能确保招聘工作的顺利开展,提高招聘工作的效率。

  泛普OA系统支持管理从招聘申请到面试录用的整个招聘过程:定义招聘职位和提出申请 — 发布招聘信息 — 候选人注册/登记简历 — 收集与筛选简历 — 安排面试 — 录用决策 — 发送聘用通知和安排入职 — 跟踪和评估试用期表现。繁杂重复录入工作都可以由系统自动化流程来完成,大量地节省了人事专员的时间,提高了招聘的效率,并且系统会自动记录和追踪每个环节的进展和结果,用户可随时获知最新的招聘进展信息。

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  三、那么OA办公管理系统所提供的这些优势可以解决企业当中存在的哪些问题呢?

  1、招人难,简历筛选难:由于通过多个渠道简历收集效率低,企业人事专员无法统一管理,同时对于多个渠道收集的重复简历无法明辨,筛选和归档难度比较大。

  2、流程多,部门间沟通难:虽然招聘进度经过多方确认,但是其过程不可控,人事专员与用人部门需要反复沟通。

  3、储备少,人才复用难:没有专业的平台管理那么人力资源就没有统一管理,容易流失,历史简历无复用机制,人才盘点难。

  4、数据断层、人才分析难:由于传统的办公方式企业不能实时数据监控,关于业务决策缺乏数据支持,手动制作数据报表又会出现标准不统一,而且容易出错。

  通过OA办公系统可实时追踪招聘的执行与结果,用户可通过系统跟踪最新的招聘工作进展和结果,实时获知每个招聘职位的申请人数,计划面试人数,通过面试人数,接受聘用通知人数以及入职人数等等。清晰、准确、及时的信息让人力资源管理者更加了解招聘的整个过程与进展以做出更好更明智的招聘决策。

  以上则主要是对OA办公系统关于招聘管理解决方案的一些介绍,如果在企业当中存在日常管理办公的一些问题,也可以通过OA系统进行管理,同时还可以对一些业务进行处理。

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