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泛普医药行业OA主要功能模块

泛普医药行业OA产品介绍

  如今社会,医疗体制不断改革、医疗事业不断发展,为了满足医疗行业的药品供应,顺应时代发展的潮流,制药行业纷纷借助于先进的电子信息化手段为公司内部管理服务,以便更大程度的提高药品产量与质量,增加企业利润。

  由于医药行业涉及业务面广,缺少有章可循的建设标准,加之粗放式管理模式,所以虽然投入了大量人力、物力,但是总体效果差强人意。泛普医药行业OA管理系统能全面地收集和管理药品信息、管理信息、费用信息以及业务信息,有效地辅助领导决策和为医疗、科研、教学提供服务,具体表现在以下几个方面:

  一、对药品医用材料的管理必须规范

  制药行业OA系统提供完整的药房进销存管理,包括原材料进货、退货,药品销货、库存盘点、调拨、库存查询以及供货商、客户等管理;快速查询、统计进销存单据、成本利润报表等;所有的单据可通过电脑打印,免去你手工单据的麻烦;还能与进销存系统集成使用,实现多平台信息共享。

 制药行业oa

  供应商管理:建立详细的供应商档案,对供应商的交货期、货品质量进行严格把控,采购前对多个供应商进行询价,以便择优选择最合适的供应商,以节约采购成本、提高原材料质量。

  客户管理:建立客户价格体系,实行不同级别的客户不同价位的政策,鼓励大批量采购,提高销量;对客户基本信息、付款结算期限、交货方式等进行记录,有利于合理把控应收款,减少坏账,实现收益。

  原料采购:提供从采购申请、采购询价、采购计划、采购订单到采购到货、入库等一系列的管控,每个环节都设置相应的审批流,以便领导对每一环节的监控,做到采购公开透明化;提供特殊业务的处理,比如采购退货等,满足多业务需求。

  药品生产:建立详细的生产档案,包含生产工艺、生产车间、生产工序等;对生产领料和材料耗用情况严格管控,防止材料浪费;对生产任务过程进行全面跟踪,保证生产进度。

  药品销售:对销售计划、销售机会、销售订单、销售发货、销售退货等全过程进行管理,保证销售工作的透明化;还支持对委托代销业务的处理。

  库存管理:库存管理主要是对药品的入库出库信息进行管理,主要包括原材料入库、材料领用、销售出库、生产质检、药品盘点、调拨等业务,控制药品库存量,进一步保证采购、销售和生产过程的正常运行。

 医药行业oa系统

  二、做好财务管理,实现医药企业收益

  系统带有财务管理模块,让你轻松的管理银行账户、收付款、费用报销,快捷方便的分析出日月年毛利和成本以及每类或每种药品的销售额、毛利和成本等情况。

  银行账户:建立详细的银行账户信息,包括银行名称、所属银行、地址、账号等信息,便于在结算的时候选择对应银行。

  费用管理:经营活动中就可能发生的费用,提前提出申请,经批准后作为费用报销的依据;部门或个人由于业务需要借支款项,经批准后凭以向财务支取现金,可在费用报销时进行核销或单独归还;员工凭取得的相关业务票据,向财务部门办理费用报销,报销金额控制在相关申请范围内,有相关借款在报销时可同步核销。

  收付款管理:主要是管理供应商应付款和客户应收款,根据采购和销售单据自动生成收付款明细表和汇总表,在收到款项时,财务登记核销。

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  三、营造电子化协同办公氛围是提高办公效率的重要方式

  医药行业OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础,在这种机制下, OA系统更多的承担了信息通道的责任,它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限,了解和自己相关的工作,如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题,查询知识库或在网上进行提问,最大化的利用企业资源提高企业核心竞争力,在企业中建立团队意识,发挥团队精神。

  四、提高综合办公水平,实现医院管理标准化

  系统的日常办公事务,如工作审批、任务安排、通知公告、人事管理、信息沟通、会议管理等功能都在网络环境下规范实现。

  工作审批:根据制药行业业务情况自定义审批流,系统直接发起申请,不用当面递交,不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中,审批工作可以集中处理。

  工作计划:计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划,每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划,主管领导可对下属计划进行批示。

 医药oa系统解决方案

  工作汇报:员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导,节约时间和纸张,领导查阅方便。

  内部沟通:系统中可通过邮件、在线消息、电子论坛等多种方式,实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。

  文档管理:通过医药OA办公系统,能够以多级分类授权方式,实现文档保密和共享的管理需要,即该共享的文件实现有效和充分共享,该保密的文件非授权人员不能查看;同时提供查询功能,可以方便查阅授权范围文件。

  信息发布:通过医药行业办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区,实现企业无纸化的发放公告通知,并可以在第一时间通知所有的下属部门。

  人事管理:通过对人事档案、职位情况、培训管理、考勤管理、绩效管理等来实现对人事的管理。

 医药oa软件

  五、智能化设计,易使用、易维护

  智能化、人性化的系统设计,使得系统易用、适用、适用。

  技术实现:系统完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

  自定义设置:自定义业务统一入口,根据具体自定义单据的功能授权和数据权限控制,进行查找、新增、修改、提交、打印等功能操作;根据实际需要对系统预设单据的格式进行编辑、修改、增加等;实现自定义报表功能,数据源为系统所有资料和单据的数据表;根据企业具体需求,自定义不同的工作流程。

  安全性设置:完善的备份功能,安全稳定的可操作性,缜密的软件权限分配,极具保密性以及操作员操作日志的系统设计与实现,让客户用的放心舒心。

 医药协同平台

  由此可见,泛普制药行业OA系统属于全面、专业的管理系统,具有许多独到之处,适合不同规模、不同结构的医药企业使用,能为企业带来1+1>2的收益。

泛普医药行业OA其他应用

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