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建筑行业oa办公软件系统个性化亮点应用及应用价值

更新:2019-05-17 17:07    来源:泛普软件 · zhangyan

   OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA协同办公管理软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA协同办公管理软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 可是OA协同办公管理系统应用到工程领域则不是一件容易的事情,施工现场怎么和办公室联系起来一直是很多企业努力的方向。

  泛普智慧工地解决方案之工程项目OA协同办公管理系统,是基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理地井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。同时通过手机APP的信息同步,可以做到随时随地办公,随时随地传输数据,使得管理更加精细,更加贴近现场。

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  OA协同办公系统的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观OA协同办公系统的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏,不同的信息化发展阶段也对应不同的OA协同办公系统发展阶段:

  文件型OA协同办公管理系统:业务操作电子化阶段,企业关注个体的工作行为;

  流程型OA协同办公管理系统:业务流程信息化阶段,企业关注组织的工作流程;

  知识型OA协同办公管理系统:业务管理知识化阶段,企业关注组织及个体产能;

  职能型OA协同办公管理系统:业务决策职能化阶段,企业关注组织的决策效率。

  作为建筑行业领头企业选择通过泛普OA系统个性化建模应用与协同管理体系的深度融合,打造精细、科学、高效办公平台,持续提升运营管理水平。

  一、个性化应用亮点

  集约化印章管理,让业务流程更高效

  1、集团用印:上海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广,涉及的用印申请、审批频率高,泛普OA系统通过全流程电子化印章管理方式,大大提升外地用印审批效率;

  2、基层用印:各基层单位用印统一流程管理,采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式,达到既规范又灵活的应用效果。

  3、扫码查询:集团与基层用印工作量大,印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐;

  泛普OA系统增加了扫码查询功能,扫码即可调出相应流程表单,快速核对,保证数据完整、准确、一致。

  同时,在打印页面增加条码,开放扫码查询,确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。

  标准化技术管理,让合规检查更轻松

  施工方案审批:是项目技术管理中最重要的流程,借助泛普规范流程将其标准化;同时,支持在项目现场实时提交施工方案,增加短信提醒集成,提升审批效率。

  针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求,泛普开发了流程分页打印设计,每个流程节点都支持单独打印,大大提升合规检查通过率。

  施工令管理:包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等,部分重大工程中某些施工项目会进行外包,集团对外包施工情况要进行严格管控。

  通过施工令流程审批生成相对应施工令,让项目施工更加规范,帮助管理者实时掌握项目施工概况。

  实现管理与技术的融合,通过流程让项目实施信息互联互通,让企业管理者在决策和执行上有据可依、得心应手;让项目工程办公更加规范、标准。

  精细化设备管理,让工程质量有保障

  建筑工程企业所有项目都要用到计量设备,此类设备包括风量仪等贵重仪器,价格高昂,安全如何保证?同时,仪器的测量数据准确度直接影响工程质量,鉴定与维护如何管理?

  全流程管控:泛普针对集团固定资产与低值易耗品,分别实施2套采购、验收、分配等流程,实现设备精细化管理,有效规避丢失风险。

  完整鉴定台账:通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况,由获取证书人员实时维护到系统中,系统支持智能化检索和查询;确保所有仪器都进行定期鉴定与维护。

  此外,通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪,做到所有仪器不遗漏,数据完整、一致。

  为了能实时掌握计量设备情况,泛普为上海建工一建集团在移动端单独开发了设备台账、检查证书台账、扫码盘点功能。

  通过流程统一规划、管理、配置和协调,实现管理者由原有的事后到事中管控的转变,企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障。

  移动化巡检,让工地安全有保障

  巡更管理:针对各个项目涉及的安全、质量、设备、人员、生活等情况的定期检查及汇总,及时发现问题并在移动端记录,第一时间在现场安排纠正措施及反馈。

  移动巡更管理对工程耗材进行定期维护,保障物资安全,同时有效降低工程在实施过程中的风险,提升了工程质量。

  危大工程:建筑项目中涉及各类危大工程的报备审核;泛普进行移动端部署后,可在项目现场直接填写报备,简化了过去纸质报备再另行上传工作,大大缩短了工程建造工期。

  同时,通过泛普移动APP能对项目现场进行拍照取证,详细记录工程现场情况,帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。

  移动办公为建筑工程企业管理者打造了一个实时的项目现场督导,降低了项目实施风险。

  二、个性化应用价值

  泛普作为集团信息化合作 伙伴,凭借集约化、标准化、精细化、移动化的全流程管理手段,实现企业统一规范管理,信息互联互通,项目工程方案高效落地。

  具体应用价值包括:

  完成建筑工程企业标准化管理,有效规避工程实施风险

  全流程电子化审批,有效缩短项目建造工期,降低成本

  完整准确台账,让企业管理者在决策和执行上有据可依

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