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中小企业常用的oa办公自动化软件系统哪家最好?最便宜

更新:2019-10-09 18:50    来源:泛普软件 · zhangyan

   由于中小企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。因此对于中小企业发展来说更需要OA办公自动化软件,中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等,而利用OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本,提高工作效率,从而提高企业经济效益。

  除了在办公管理方面,中小企业始终面临成本高、难度大等问题,同时市面上的协同管理OA系统软件质量参差不齐,要么功能单一,要么实施复杂,导致中小企业难以选择。那么,目前适合中小企业的OA办公自动化系统有哪些呢?下面透过泛微、泛普软件、致远三大主流办公自动化管理的OA系统品牌对决分析。

OA系统.png

  一、中小企业常用的OA办公自动化软件有哪些,哪家更适合中小企业使用呢?

  泛微OA——e-office中小企业办公软件

  对于中小企业的OA协同办公管理的需求,泛微开发推出的是e-office这一系列软件非常适合中小企业办公。而且这款软件系统强调灵活性,实现随时随地办公。管理功能上,分为知识系统管理、流程协作管理和人事行政管理,做到了中小企业日常办公所需的档案查阅、客户、费用、项目、考勤、流程等工作管理协作。

  与此同时,e-office中小企业办公软件与时下很多企业用到的钉钉集成,OA系统中的流程、日程、公告等通过钉钉及时推送,跨界沟通障碍。不过,泛微OA系统作为业内领先品牌,软件价格较高,且实施的难度大,周期长,或许有些中小企业承受起来会有些吃力。

OA系统有哪些.png

  泛普软件OA——标准化版本

  泛普软件打造的标准版OA比较有性价比优势,属于国内主流协同OA办公系统中价格最低、功能最强、技术最先进,投入产出最大化的产品。这款OA系统针对中小企业部门、人员较多,流程较复杂,需求较全面等需求,形成标准化、低成本的协同OA办公系统,快速实施与应用,满足小型企事业单位较为全面的办公需要,实现全员协同办公。

  最关键的是,泛普软件的OA系统拥有最先进的工作流系统,并且容易安装使用以及后期维护,可以让中小企业直接上手,而且可以跨地域使用,好升级,灵活性较高。不过,相比泛微OA系统的高成本不足,泛普软件OA系统的市场知名度需要提升,其实很适合中小企业应用。

  致远OA——— A6+协同管理软件

  致远OA系统的A6+协同管理软件也是面向中小型企业的系列,是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同OA 系统管理软件,应用优势也不逊色,融入了先进的管理理念,以提升企业内部行为管理为主导,实现流程快速审批、传播组织文化建设、全程共享的沟通和处理,是一套非常适合中小企业的管理与协同工具。

  实际上,致远OA系统得A6+协同管理软件也具备了多端应用、快速审批、好用、高效的办公优势,只不过向来注重技术的致远OA系统在操作复杂程度上会高一些,后期维护升级时,中小企业可能会面临一些技术操作上的压力。

OA系统的功能.png

  通过三大主流品牌为中小企业打造的协同管理软件对比,可以发现软件系统从功能模块上都有各自的优势,中小企业选择时可以把更多的考虑放在性价比、后期操作体验方面,这样能够更好的适应协同管理OA系统软件,最终提升工作效率。

  如果说哪家更适合中小企业,适合自己企业的OA办公系统就是最好的。这也是需要自己根据企业实际需求来进行选择的,毕竟办公自动化OA系统也只是辅助企业办公的工具,如果没有深入应用或者选对,那么使用的效果也并不是那么理想。

  二、哪家的OA自动化办公系统价格便宜?

  很多人在选择OA系统时比较关心价格,其实现在市面上很多OA系统厂商的报价是不固定的,OA办公自动化软件的价格一般是综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。主要影响价格的因素有:

  1、用户使用数量

  每个企业的员工人数不一样,但是oa系统会跟进人员使用数量来收费,人数越多,费用就会越高。

  2、功能模块的数量

  一般软件商会根据使用模块的数量多少来进行收费,oa系统就包含了很多的模块, 那么企业所需的模块不一样,那么收费也会不一样的。

OA系统的功能模块.png

  3、OA系统的实施和服务费用

  OA系统的收费是不可避免的,引入系统前期的培训使用,系统的实施,现场服务费等其他一些费用。

  4、OA系统二次开发费用

  企业在前期选择oa系统觉得模块够用,如果后期企业发展,需要拓展更多的模块,进行二次开发,那么这也是需要收取费用的。

  从以上因素可看出,一般OA办公自动化管理软件的价格都不会很便宜,如果企业想购买完整的功能模块那么费用也会相对较高,而且在后期发展起来以后可能还需要对系统进行二次开发。对比起来,这类OA系统软件的价格并不实惠。

  当然,也有不是此类报价的软件,比如泛普软件的OA办公系统,泛普OA办公管理软件的价格不会限制企业使用人数,也不会限制功能模块,提供标准化的OA办公所需模块,同时还具有强大的二次开发平台,只要使用者会简单的一些知识就可以自定义出企业所需的功能。对比以上的报价方式,泛普软件的报价更加实惠,而且性价比也很高。如果企业要打算引入系统,建议考虑哦。

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