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OA办公系统

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产品化、个性化、平台化相结合的OA办公系统

更新:2019-05-14 17:37    来源:泛普软件 · zhangyan

   由于不同的企业存在不同的管理需求,针对企业个性化需求进行实施和开发的成本会比较高,所需要周期也相对较长。在这样的需求背景之下OA平台应运而生,其主要特点是继承了OA软件产品化的优势,业务和技术积累比较深,系统运行稳定,针对企业的项目实施成本低、风险低;基于平台架构的OA平台拥有良好的扩展性和二次开发能力,系统有着较强的灵活性,降低了OA项目实施中定制开发的技术难度,缩短项目定制开发的周期,大大提升最终用户需求的满足能力。

  OA平台首先是一个高度产品化的OA软件产品,包含产品化的定制开发平台和oa通用基础模块,定制开发平台是软件运行和系统开发的平台,OA中所有的应用都构建在定制开发平台之上;而基于定制开发平台的优势,可以实现对用户个性化需求的快速、稳妥、优质的定制和开发;针对后续的OA系统的服务和维护,还能让用户轻松掌握对系统的操作和维护,减轻日常维护所需的成本。

  结合当前市场的需求和OA产品的发展方向,泛普软件认为在未来相当长的时期内,产品化和个性化相结合必然是未来的发展趋势,OA平台化正是继承了这一趋势。在泛普OA的设计理念和过程中,在把产品打造成为平台型、产品化、通用性的同时,更加考虑到不同用户特别是中小企业的个性化需求,当用户需要进行个性化定制时,可以方便快捷低成本地进行个性化的开发,这样便做到了兼顾两者的关系,使用户真正享受到“物美价廉”的实惠。

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  OA系统是管理软件不同于通用软件,区别于通用软件的最大特点是需要结合用户需求进行本地化的实施和个性化适应性调整。但在实施过程由于客户需求的原因需要一定程度的定制开发或功能扩展,而目前许多oa软件公司对oa实施普遍侧重于产品化,没有做到OA平台化,在具体的项目实施中忽略用户需求的个性化,分析其原因一方面由于成本的因素,个性化的定制开发企业用户和oa软件供公司都难以承受;另一方面,则是由于产品设计和技术的限制,OA系统不能够做到平台化,系统严重缺乏扩展能力,oa产品对二次开发的支持能力比较弱。但我们知道,忽略和遏制用户个性化需求,其结果是企业用户很多的需求没有很好的解决,软件的适用性差成了企业的“鸡肋”,,无法实现通过oa系统的应用深入解决企业的管理问题。

  OA平台实现产品化和个性化的统一,在具体项目实施中结合企业需求深化oa系统的应用,同时能够为企业用户在统一的软件平台上提供持续和完善的服务:既能以更低的价格获得高性能的产品,个性化需求得到了很好的满足、更加易于二次开发、更加易于自主维护。泛普软件是平台型oa的倡导者,泛普OA是OA平台和OA应用的组合,在多年的产品积累过程中重视产品的基础架构和设计,以客户需求为导向,在面对当前企业用户的新需求,面对当前产品发展趋势时,其合理的定位理念和独一无二的产品优势便显现无遗。

  在以往没有引入OA办公软件之前,企业的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的随意性、不及时、效率低、信息的不准确,使得管理过程中容易滋生各种各样的问题,给企业的管理和发展埋下隐患,因此通过OA办公软件的现代管理方式解决这些问题,避开可能发生的隐患问题,成为企业必须走的发展之路。

  自从第一代的OA办公软件出现以来,OA软件产品已经经历了多年的积累,技术不断的发展和进步,特别是计算机软件和Internet技术的相结合,OA软件的作用更广。结合企业在管理中不断出现的新问题新情况新需求,作为配合企业提升管理水平而存在和发展的办公系统,也经历了设计理念的不断进步和完善,经历了研发技术的革新与提升,使得OA办公软件越来越能够满足企业现代管理的需求。

  要做到较好地利用OA办公软件提升企业的管理,首先需要立足于企业自身的需求,并充分利OA办公软件的技术优势,将企业的实际管理与OA办公软件紧密的结合起来。在考虑企业的管理特点和实际情况的基础上,借鉴OA软件公司在行业上的系统实施经验,根据以往管理的流程规划出符合本企业管理特点的工作流程,既而在实际中结合现代化的管理工具进行贯彻和落实。通过查询和对比的流程控制记录,及时发现以往传统管理流程中存在的不足和漏洞,继而进行调整和完善。

  在引入OA办公软件到企业管理并进行应用的初期阶段,应该充分发挥OA的优势,对初期阶段中的管理流程和执行记录进行分析和总结,找到软件和实际管理中流程设计的不足并逐步的加以调整和完善,并对管理与落实环节的执行情况进行分析,对比发现管理与执行的薄弱环节,进行针对性的教育和强化,泛普软件认为,OA信息化提升企业管理的利器,在解决企业传统管理的不足和存在的问题中,一方面需要的是将这些问题通过OA办公软件得到有效的改善和解决,弥补传统管理的不足;另一方面则是在结合现代化的管理工具的实际应用中,对最初设计的流程进行进一步优化,使之更加科学、合理、高效、符合企业自身的管理需要,不断关注OA办公软件的企业管理中的实际应用效果,发挥OA办公软件在信息的及时性、准确性、永久性,覆盖范围广的优势,充分调动企业各方面的工作积极性和认真态度,勤于执行,严于落实,减少管理问题的出现,确保企业管理的高效率,增强企业在现代商业竞争中的综合实力和管理水平,为在市场竞争中立于不败之地创造更多优势。

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