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公司网络协同oa办公系统门户应用功效

更新:2019-05-14 17:40    来源:泛普软件 · zhangyan

   公司OA办公自动化系统正式开始上线试运行,为公司实现节能高效的无纸化办公,提供了可靠的保证。

  公司位于网络建设相当滞后地区,当地没有固定电话业务,只有移动信号网络接入的单一手段。通讯信号传输主要通过卫星以及微波技术,受天气影响较大,网络速度,造成掉线等情况比较频繁。为此,公司进行了充分的调研,并与相关网络公司进行了交流沟通,认为能基本满足网络办公系统的需要。因此,开始了办公系统前期的准备工作,并在较短的时间实现了网络办公系统的上线试运行。

  公司网络办公系统是一套电脑版和智能手机版完美结合、工作流设计和审批高度智能化、专业化的新型网络办公系统。该系统汇集了《公告栏》、《公文处理》、《文档中心》、《系统维护》、《个人邮件》、《手机短信》和《表单设计》等功能模块,实现对内部电子公文流转审批和各种电子文档的有效管理。该系统还增加了《集团公告》、《集团文档》、《集团邮件》和《集团公文》等功能模块,辅助实现集团公司与公司之间的公文接收和处理,员工个人之间电子文档的发送和接收。同时,该办公系统还可通过系统授权接收集团公司下发的各种公文和上传本单位签发的各种上行文和请示到集团公司。为了提高网络办公的及时性,该系统还实现了电脑登录和智能手机登录两种登录方式,保证了网络办公系统的实时使用。

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  如今,只需轻点鼠标,公司就能完成阅文、查找、批文、督办、反馈、合同评审等办理公文的全过程。通过公司网络办公系统,公司各部门、分厂实现了生产业务的沟通与管理,各项基础数据的收集整理,信息互通和集成共享,对规范公司内部办公方式和事务处理流程,提高协同工作的效率奠定了坚实的基础。

  从OA软件近些年的发展来看,特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。

  (一)内部通讯平台

  建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

  (二)信息发布平台

  在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

  (三)工作流程自动化

  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。

  (四)文档管理的自动化

  使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

  (五)辅助办公

  它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。

  (七)实现分布式办公

  就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

  (八)实现项目管理

  企业很多业务都是某一个项目的发起到结束,到总结。那么每一个项目的过程都是很多交叉分支流程的执行,因此OA是一个很好的项目管理工具,但这要求OA必须有项目管理模块

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