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当代优秀便宜的oa办公信息化系统概要设计有哪些

更新:2019-10-23 14:24    来源:泛普软件 · xl

   企业信息化的基础就是办公自动化建设,然而面对种类繁多、五花八门的OA办公自动化系统,大多数企业就会特别困惑,特别是第一次购买OA系统的企业。那么到底什么样的OA办公信息化系统才是优秀又便宜的呢?

  一、有哪些比较优秀且便宜的OA办公信息化系统

  近些年来,国内OA办公信息化系统发展迅速,已经逐渐取代了国外OA品牌的地位。国内各OA市场风起云涌,其中以泛普、蓝凌和泛微形成三足鼎立的领先之势。三家都是深耕十多年的OA老牌厂商,无论从成熟性和先进性上来说,都是毋庸置疑的。但是,在这三家之中,蓝凌和泛微主要是针对大的集团型企业,功能更加复杂,价格相对来说更贵;而泛普软件主打的是中小型企业,性价比更好,而且性能一点也不输给其他公司。

  首先,泛普软件公司开发的OA办公信息化系统功能十分强大,除了包含传统的OA办公系统中的个人办公、行政管理、通知公告、新闻管理、任务管理、财务管理、人事管理流程管理、审批管理等,还包含工程项目管理模块,对客户来说,实现了购买价值的最大化。

  其次,泛普OA办公信息化管理系统是一个真正的自定义平台,支持用户权限、表单、报表、流程等多个自定义实现过程,满足用户的个性化需求。

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  最后,系统的性价比超高。泛普软件作为全国一线品牌,深受广大用户喜爱。在购买之前可以先进行泛普OA办公系统试用,官方报价为48600元,购买即免费实施安装,并且包含一年的免费维护,不限制用户数和使用年限,还提供免费的手机版,并且包含所有的软件功能。泛普软件价格功能详情请点击了解。

  二、泛普OA办公信息化系统的概要设计

  1、系统运行环境设计

  服务器硬件要求:8G内存、4核CPU、500G硬盘,当公司人数增加时还需另外添加硬件设备;

  操作系统:windows2008 R2;

  外网访问需要有固定公网IP;

  数据库环境:SQLserver2008R2。

  2、系统框架技术设计

  在逻辑结构方面,系统由门户、业务应用、基础数据库三个部分构成。同时,这三个部分又分别由门户支撑平台、系统设置和通用功能、技术平台数据库提供支撑。它们共同形成了一个有机的整体,既保证业务功能的个性化和深入,又提供了开放式可扩展的通用功能以满足未来发展。

  采用.net技术开发,B/S结构搭建,用户所有的操作均可通过浏览器完成,支持多种主流浏览器。支持跨平台使用,可以在Windows、iOS、Android系统上使用。使用SQLserver数据库,能够简历分布式存储架构,具有良好的查询性能,便于与OA系统进行对接开发,性能稳定、可靠性强。

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  3、系统功能设计

  OA系统通过灵活的,智能的流程设定引擎实现快速规范的流程设计,丰富的业务节点控制方式,多任务的协同,满足了新形势下企业日常的办公管理的要求,适应多行业的管理,提高信息的流转速度,强化了信息的共享和可追溯性。

  (1)公共信息

  公共信息是整个系统的重要组成部分,可以发布各类信息,是单位信息发布的平台,使单位的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档知识等能快速传播;收集单位的各类信息资源,文档资料,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高团队的学习能力,快速响应能力,提高员工技能素质。

  (2)公文管理

  公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息。泛普OA办公系统公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理、后台管理。

  (3)工作计划及总结

  工作计划是对一定时期的工作预先做出安排和打算,领导可以查看下属员工工作计划及对下属员工工作签署意见。支持天/周/月/年计划,计划可分解任务,支持计划追踪、计划共享等功能。

  (4)档案管理

  档案管理模块基于知识管理模式,既支持传统以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的档案管理,同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等),以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理。该模块可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。

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  (5)人事管理

  人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动、员工工资、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定。具体功能包括人事档案、转正管理、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、福利管理等。

  (6)用品管理

  用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新。

  (7)邮件管理

  邮件系统是一个发送和接收电子邮件的场所,通过该模块可实现各类信息在用户单位内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。包含写邮件、收件箱、发件箱模块。

  4、系统性能设计

  (1)界面简洁

  系统的界面布局、菜单设计等充分考虑用户的使用习惯,将快捷菜单和重要信息放在明显的位置,方便用户快速查找使用。整个界面采用淡蓝色色调,简洁清爽,使用户的使用舒适度大大提高。

  (2)简单实用

  系统以简单实用为设计原则,保证用户易理解、易操作,同时,零代码的维护使得系统管理员也易于学习维护,只要经过简单的培训即可上手。

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  (3)运行稳定

  在系统的稳定方面,系统采用.net技术开发,这种技术本身就比较稳定,同时,云服务器是全天24小时不会断电,保证了用户能随时进入系统操作。

  (4)安全性高

  系统采取定时备份的方式,数据安全性非常高;设置多种安全机制,设置多重权限,记录安全日志;对管理员采取有效的管理措施,保证安全风险进一步降低。

  (5)扩展性强

  系统充分考虑系统在功能、应用、集成扩展等多层面的延伸,支持与公司常用的erp系统CRM系统、财务系统等进行集成,支持二次开发,满足企业的可持续发展需求。

  以上就是当代比较优秀且便宜的泛普OA办公信息化系统设计概要,通过全方位优秀的设计能帮助企业提高工作的效率,实现资源共享,规范管理和协同办公,降低企业的业务成本,为企业的信息化的建设打下良好的基础。

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