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泛普土建工程管理系统主要功能模块

泛普土建工程管理系统产品介绍

   土建管理行业特点

  1、土建工程施工企业普遍具有分散的性质,点多面广流动性强

  2、各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低

  3、项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到总部。

  这些特点决定了土建工程施工企业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。

  

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 土建管理行业存在的现状

  1、人员管理不到位

  施工现场管理混乱,是当前建筑企业普遍存在的问题。大部分施工企业项目管理体系不完备,管理不严格,规章制度不执行,施工无计划,操作无标准是普遍存在的问题。

  2、人才水平整体较低

  职工人员素质普遍偏低,文化水平、技术素质参差不齐,工人纪律松驰,生产效率低下,加之人员管理不严格,常常会出现施工人员违反操作规定而造成质量缺陷的问题。

  3、物料管理不全面

  材料、工具设备乱丢乱放,没有专人管理或者是管理人员不够负责,将直接导致施工材料的浪费、物料性能降低,进而影响施工进度和施工质量。

  4、技术控制不严格

  由于人员往往缺乏技术知识,往往不了解重要施工材料性能,导致施工技术管理松弛,违规施工现象时有发生,严重影响了工程施工质量。

  5、安全施工意识低

  安全生产是建筑业发展的永恒主题之一,而在以往的建筑施工中,施工人员往往缺乏安全意识,施工管理人员也怨视了安全施工管理。

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 土建工程管理信息化框架:

  泛普软件的土建工程管理系统就可以满足当前企业对信息化的管理, 土建工程施工企业的信息化不同于流通企业、制造企业或服务企业,涉及的面非常广,从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理。泛普软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理

  

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 土建工程系统一体化管理:

  泛普软件的土建工程管理系统再使用当中不同信息管理系统之间的信息资源能有效共享,既能“上传”,也能”下达”,打破形成的以部门为单位的多个“信息孤岛”。为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台,实现资金的合理统筹安排,加强企业内部管控,也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度,优化企业内部资源配置,减少企业运营风险、降低运营成本;

  泛普软件的土建工程管理系统是通过一体化的管理平台,集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策

  成本管理:项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,最大限度地保证目标成本管控的实现。

 

  安全管理:能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片等电子资料实现科学、规范的管理等。

  

 

  项目进度把控:

  可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

  

 

  项目管理过程一体化

  土建工程管理系统可根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现多项目管理过程一体化。

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 泛普软件工程土建管理系统的优势:

  1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

  提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

  2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。

  提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。

  3)、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局

  多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题

  4)、泛普软件系统自带二次开发功能

  可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

  5)、全方位的报表分析,也可自定义报表

  工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

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  6)、流程审批

  强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能

  

 

  OA+项目管理:

  解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

  

 

 移动APP

  为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

  移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

  企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

  流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

  项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的

  自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

  

 

 为什么要选择泛普软件

  1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。

  2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。

  3、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。

  4、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持

  5、行业经验:泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

  6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

  7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

  8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

 核心功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

 

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察

投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 

       附件二:工程公司企业级管理模组

 客户案例:

广西华硕建设工程有限公司

深圳泰安建设工程有限公司

四川弘兴伟业建筑劳务有限公司

四川景豪建筑工程有限公司

赤东建设集团有限公司

河南省百隆建筑有限公司

河北中硕建筑工程有限公司

河北如成建筑公司

陕西暖城建筑工程有限公司

泛普土建工程管理系统其他应用

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