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  当前施工业已经是一个竞争十分激烈的行业,多数企业在使用普通的财务软件,像泛普,浪潮、速达等,都是传统进销存+财务一体化构架。其进销存功能根本满足不了施工企业的内控、内账统计。其参与使用人员大多是财务、出纳、采购、库管这几类人员,无法通过信息化手段将所有部门互动起来,提高工作人员效率、控制成本。可让企业所有管理者参与到软件应用中,发挥每个人在工作链上的价值,录入的所有数据将自动归类汇总,容易实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账

  本软件是泛普软件公司以众多施工企业管理现状为出发点,深入了解施工现场,经过七年地不断完善与努力,打造成为一款成熟、灵活、实用性极高的信息化内控管理平台。软件以成本控制为核心,以资金管理为主线,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。并且提供了强大的自定义工作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让工作流程正归化、简单化。通过工作流,让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。

  该系统平台可适用于建筑安装工程、装饰装修工程、防腐工程、房屋维修、加固工程、市政园林工程、公路桥梁工程、铁路工程、水利水电工程、机电工程、消防安装工程、弱电工程、通讯工程、净化工程、电力工程、等各施工企业。

  、财务管理方面亮点

  1、可以实现的付款流程规则

  (1)业务单据必须审核后才能发起付款申请

  (2)收到发票后才能付款

  (3)付款申请必须相关人员审核后才能转至出纳执行付款

  2、付款把控,在付款审批环节,给审批人提供了以下参考信息

  (1)到货、验收流水明细及各项汇总金额、收到发票金额各多少

  (2)是否已扣减相关罚款、管理费、税金等,其金额各多少

  (3)有合同的可调出合同原件、根据合同付款比例计算出本次最大应付款金额

  (4)是否超出了公司当月的付款计划、是否超出当月备用金计划等

  (5)可提前设置每种(应付)业务的付款比例,根据收到的工程款来控制该项目各种业务的应付款。

  3、防止一张单据重复报账

  提供了“单据打印次数显示”功能,每个单据每次打印都将显示当前为第几次打印,财务人员可根据该次数来判断项目人员是否重复报账。

  4、强大汇总功能

  软件中所有的业务数据都可按期间、对方单位、项目名称、部门、员工等信息进行统计。帮助财务人员在期未录入内账凭证、辅助核算等提供了准确参考依据。

  5、承包合同工程应收款规则设置

  (1) 可按进度审定金额和竣工后的决算金额来计算当期应收款

  (2) 可根据开发票金额来计算应收款

  (3) 对于没有承包合同的项目可以按项目人员填报的工作量清单来评估计算应收款

  6、发票控制、税金核算

  目前税金核算都是以企业(或每个资质)来核算,在泛普软件中可以随时统计本期的进项发票与销项发票,掌握好每月的进项与销项的差额和比例,帮助会计及时把控发票。对于联营项目,也可按项目统计发票、核算本月本项目所产生的税金(包括增值税、城市建设维护税、教育费附加税、地方教育费附加税、印花税、水利基金、其它税费等)。

  7、针对联营项目挂靠单位的全面管理

  营改增后对联营单位的管理也日趋繁琐。为让账务“正规化”,联营单位在经营期间所购买的材料款要从我单位的账户走账,材料商要以我单位名称开据发票,这样就必须保证项目的“资金、发票、合同”三流一致。在投标环节,提供了“投标保证金”、“标书费”的控制功能:

  (1)可要求投标保证金的先向联营单位收取、再替其支付。

  (2)投标结束后,先收回保证金、扣除作标书费后再还回剩余保证金。

  在中标后的施工环节,提供了“垫资款”、“应付工程款”的控制功能:

  (1) 联营单位为购材料打过来的钱存入其“垫资款”中,我单位从“垫资款”中其替支出的钱必须小于其存入的钱。

  (2) 可将联营单位的“应付工程款”转存为“垫资款”中。

  (3) 从“应付工程款”可随时扣除替其开据的销项发票税额、管理费。

  (4) 从“应付工程款”可暂扣成本进项发票税额押金、暂扣保证金、暂扣其它费等,后期再给于返还。

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